简单地说：报表就是用图表、表格等格式来动态显示数据，用一个公式来表示的话，就是“报表 = 多样的格式 + 动态的数据”，报表可以说是企业管理的基本措施和途径，是企业的基本业务要求，可以说是企业运作所必须的。

要想在VB中使用报表，首先必须得安装一款报表的软件，在我做收费系统的时候，我用的是Grid++Report报表软件，然后打开VB——引用，找到图中的两个控件，添加之后，会显示两个新的部件，

打开Grid++Report报表设计器，插入——报表头、明细网格、报表尾，要想成功的用VB报表成功，接下来，分成两大主要部分：

1、数据库与报表的连接

在明细网格上有三个图标，

先点第一个，“数据库连接串与查询sql”

创建数据库连接串——数据连接属性，选择“Microsoft OLE DB Provider for sql Server”——下一步

做完以上步骤之后，点第2、3个图标，按顺序，“根据数据设置自动生成字段”——“根据字段自动生成列”

到这，数据库和报表的连接完成。

2、VB与报表的连接

通过代码将报表加载到VB中去，首先添加显示报表的控件，GRDisplayViewer1，接下来，就是写代码了！

Dim Report As New grproLibCtl.GridppReport '实例化报表 Private Sub Form_Load() Dim strsql As String '当日没有汇总记录是不显示报表 strsql = "select * from checkday_info where date = '" & Format(Date,"yyyy-mm-dd") & "'" Set Report = New grproLibCtl.GridppReport '创建报表对象 Report.LoadFromFile (App.Path & "\ChargeCheckDay.grf") '加载模板 '建立数据连接 Report.DetailGrid.Recordset.ConnectionString = "Provider=sqlOLEDB.1;Password=123456;Persist Security Info=True;User ID=sa;Initial Catalog=charge_sys;Data Source=;Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=;Workstation ID=;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False" Report.DetailGrid.Recordset.Querysql = "select top 1 * from checkday_info order by date desc" '通过SELECT查询创建记录集 '查看表 GRDViewer.Report = Report GRDViewer.Start End Sub

报表的打印和打印预览：

Private Sub cmdPrint_Click()
    Report.[Print] (True)     '打印
End Sub

Private Sub cmdPrePrint_Click()
    '因为报表对象的print方法名与VB内部定义有冲突，所以要用中括号括起来
    
    Report.PrintPreview (True)    '打印预览
    
End Sub

报表的刷新：

Private Sub cmdRefresh_Click()
 
    Report.DetailGrid.Recordset.Querysql = "select top 1 * from checkday_info order by date desc"
    GRDViewer.Refresh        '刷新日结账单
End Sub